Extern secretariaat
Je agenda, mail en documenten uit handen, met een vast aanspreekpunt.
Naar extern secretariaatExtern secretariaat in Holten
Externe krachtvoor interne focus.
Specialist in secretariële ondersteuning: flexibel, professioneel en op maat voor jouw organisatie. Van agendabeheer tot notuleren, wij zorgen voor rust, overzicht en continuïteit op jouw secretariaat.
- Op afstand of op locatie
- Tijdelijk of structureel
Secretariële ondersteuning sinds
2011
Vanuit Holten, voor organisaties in de regio en daarbuiten.
- Agenda, mail en documenten
- Notuleren en commissies
Hester Wijenberg · Secretary Solutions, Holten
Relaties
Organisaties waarvoor Secretary Solutions werkte
Als ondernemer is er zoveel te regelen en bij te houden, dat je bijna niet aan werken toekomt. Tijd om aan de bel te trekken.
Herkenbaar?
Wij regelen de rompslomp, jij focust op je kerntaken
Dit nemen we van je over, los of in combinatie. Op afstand of op locatie, tijdelijk of structureel.
Je agenda en mailbox
Extern secretariaat
Wij plannen je afspraken, beantwoorden je mail en onderhouden contacten.
Je documenten
Ordenen en structureren
Wij maken documenten op en houden je dossiers overzichtelijk.
Je vergaderingen
MT, RvC, RvT en AVA
Wij notuleren, zodat jij kunt meedenken en meebeslissen.
Je klachten- of bezwarencommissie
Hoorzittingen
Mailbox, hoorzittingen en adviesrapportages in één hand.
Je directiesecretariaat
Interim
Ervaren vervanging bij verlof, ziekte of drukte.
Je projecten en evenementen
Organiseren
Van ondernemershuis tot concert in het park: wij houden het overzicht.
Diensten
Secretariële ondersteuning op maat
Notuleren
MT-, RvC-, RvT- en AVA-vergaderingen, als notulen, actielijst of woordelijk verslag.
Naar notuleren
Commissies en hoorzittingen
Extern secretariaat voor klachtenadviescommissies en interne bezwarencommissies.
Naar commissies
Interim directiesecretaresse
Tijdelijke ondersteuning van je directiesecretariaat bij verlof, ziekte of drukte.
Naar interimZo werkt het
Tijdelijk of structureel? Zo geregeld!
Soms heb je gewoon even die extra handen nodig. Of je vaste secretaresse met verlof is, je organisatie groeit, of je het simpelweg te druk hebt: wij springen direct bij.
- 01
Kennismaken
We bespreken wat je uit handen wilt geven, bij jou of bij ons in Holten.
- 02
Afspraken op maat
Op afstand of op locatie, een paar uur per week of een volledige vervanging.
- 03
Wij gaan aan de slag
Snel, professioneel en met kennis van zaken. Jij houdt de regie, wij bewaren het overzicht.
- 04
Een vast aanspreekpunt
Ook bij ziekte of verlof blijft je secretariaat gewoon doorlopen.
Uit de ervaringen van opdrachtgevers
Wat opdrachtgevers over Hester zeggen
“Hester werkt snel en handelt doortastend en is in verbinding met de collega’s om haar heen. Ik heb onze samenwerking als heel plezierig ervaren!”
“De werkzaamheden werden zelfstandig uitgevoerd en daar waar nodig werd overlegd en gecommuniceerd met collega’s. We hebben Hester ervaren als een prettige, opgewekte en betrouwbare secretaresse.”
“Ik heb Hester leren kennen als een echte spin in het web. Hester is in staat om mensen met elkaar te verbinden en uitermate affectief te ontzorgen.”
Contact
Ja, ik wil de focus terug!
Vertel wat je uit handen wilt geven. Samen kijken we wat er nodig is, tijdelijk of structureel.